Я разработал внутреннюю программу, которая помогает подготовить перечень оборудования по схемам, подобрать комплектующие и собрать расчёт. Название компании и её документы не публикую.
Для компании, которая производит электрощиты, я разработал программу подготовки перечней оборудования и расчёта комплектующих. Она связывает схемы заказа, правила подбора, цены поставщиков и документы для дальнейшей работы специалиста.
01
Схемы и перечень
Специалист загружает PDF или сканы, выбирает листы и получает предварительную таблицу оборудования.
02
Подбор и цены
Позиции сопоставляются с базой поставщиков по техническим параметрам и правилам компании.
03
Проверка и Excel
Специалист уточняет результат и выгружает внутренний расчёт и отдельный документ для контрагента.
Перечень по схемам
Один заказ может включать несколько файлов и несколько электрощитов. Программа выделяет оборудование и количество, сохраняя структуру изделий. Специалист проверяет таблицу, исправляет количество, добавляет недостающее и убирает лишнее.
Неясные позиции и проблемы с подбором отмечаются отдельно.
Схемы и ручные уточнения остаются в контексте одного заказа.
Распознавание помогает подготовить перечень, а окончательную комплектацию подтверждает специалист.
База цен и правила подбора
Программа собирает сведения с сайтов поставщиков, в том числе из доступных компании личных кабинетов. Разные обозначения приводятся к общему виду, чтобы сопоставить позиции схемы с предложениями.
Для групп оборудования отдельно выбираются поставщики, производители и серии. Модульные, литые и воздушные автоматы настраиваются раздельно.
Подбор учитывает параметры оборудования; для рубильников учитывается схема переключения.
Если нужной позиции нет, специалист может проверить варианты, внести свою цену или использовать ручной прайс.
Подтверждённые замены сохраняются. Повторяющиеся правки могут стать предложением нового правила, которое утверждает человек.
Предусмотрены обновление базы цен по расписанию, резервные копии данных и журнал ошибок.
Документы после проверки
Программа готовит два Excel-файла: внутренний с ценами и вариант для контрагента без закупочной стоимости. Для позиций без найденной цены есть отдельный список проверки.
Внутренний расчёт использует наценку, часовую ставку и норму часов, которые задаёт компания. Программа выполняет вычисления по введённым значениям; решение об окончательной цене остаётся у специалиста.
План развития · ещё не внедрено
Следующий этап проекта
В продолжении проекта предусмотрены четыре новых модуля. Ниже показан согласованный состав следующего этапа: эти функции ещё предстоит разработать и внедрить.
01 · Документы поставщиков
Накладные без ручного переноса
Накладные приходят в разных форматах. Чтобы найти документ или собрать сведения по поставщику, сотруднику приходится открывать файлы и переносить данные в таблицу.
Модуль должен принимать PDF и сканы, распознавать поставщика, номер, дату, сумму и товарные позиции. Сотрудник проверяет извлечённые сведения перед сохранением. Документы распределяются по папкам и попадают в общий реестр с поиском.
На выходе: исходный документ, проверенная карточка и доступ к нужной накладной через реестр. Это должно сократить повторный ввод и поиск по разрозненным папкам.
02 · Подготовка к сборке
Этикетки из перечня оборудования
Перечень комплектующих уже существует в расчёте заказа. Повторный набор тех же наименований для этикеток создаёт лишнюю работу и риск расхождений.
Модуль должен использовать перечень оборудования для подготовки листа этикеток. В согласованный шаблон попадают наименования и штрихкоды. Перед печатью сотрудник проверяет состав и соответствие образцу.
На выходе: этикетки для конкретного заказа, подготовленные к печати из тех же данных, по которым рассчитывали оборудование.
03 · Контроль заказов
Общая панель и Telegram
Когда расчёт, производство и отгрузка ведутся раздельно, руководителю приходится узнавать состояние заказа у каждого участника. Сроки и сбои теряются в переписке.
Для проекта предусмотрены общая веб-панель и Telegram со стадиями расчёта, производства и отгрузки. В одном месте должны быть видны текущий этап и срок заказа, а уведомления должны сообщать о сбоях модулей.
На выходе: единая картина по заказам и возможность заметить задержку или техническую проблему до следующего ручного обхода сотрудников.
04 · Инженерная подготовка
От перечня к чертежу и 3D
После расчёта оборудования инженер продолжает работу в профильной программе. Повторный перенос перечня разрывает связь между расчётом и подготовкой проекта щита.
Этап включает подбор и настройку инженерного ПО, передачу перечня оборудования в чертёж и настройку формирования трёхмерной модели щита. Конкретный состав автоматизации зависит от возможностей выбранной программы, библиотек и доступных моделей оборудования.
На выходе: настроенный маршрут подготовки чертежа и 3D-модели на основе перечня. Инженер проверяет проект; автоматизация не заменяет его технические решения.
Что получает команда
Схемы, выбранные комплектующие, цены и ручные уточнения собраны в одном заказе. Специалист проверяет подготовленный расчёт и работает с документами, вместо повторного переноса всех данных вручную.